NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN CONTEXTUL ORGANIZARII – TELECONFERINTEI ROMCARBON CU ANALISTI INVESTITORI SI JURNALISTI 19 MAI 2022
În baza dispozițiilor Regulamentului (UE) 679/2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație datelor ROMCARBON (denumită în continuare Organizator), în calitatea sa de Organizator al Teleconferinței cu analiști, investitori si jurnalisti vă informează în legătură cu modul în care datele dumneavoastră personale sunt utilizate și scopul pentru care acestea sunt folosite:
| CE TIPURI DE DATE VOR FI COLECTATE SI PROCESATE: |
Organizatorul va colecta și prelucra datele Dumneavoastră cu caracter personal după cum urmează:
- NUMELE ȘI PRENUMELE – Necesar pentru comunicare pre și post eveniment și confirmare înscriere.
- ADRESA DE EMAIL – Necesar pentru comunicare pre și post eveniment și confirmare înscriere
- NUMĂRUL DE TELEFON – Necesar pentru comunicare, doar în cazul în care dumneavoastră alegeți sa inițiați o convorbire sau apel telefonic. Numărul de telefon nu va fi stocat pentru utilizare post-eveniment.
- COMPANIA DIN CARE FACEȚI PARTE – Necesar pentru cunoașterea participanților la teleconferință și identificarea informațiilor relevante pentru ei;
- ALTE INFORMAȚII pe care alegeți sa le dezvăluiți voluntar in cadrul evenimentului (de ex Funcție, experiența profesionala . etc)
- ÎNREGISTRAREA AUDIO A INTERVENȚIEI DUMNEAVOASTRĂ –Înregistrarea audio va fi făcută publică pe site-ul societății, romcarbon.com, pe pagina dedicată evenimentului.
- INTERVENȚIA DUMNEAVOASTRĂ NOMINALĂ în cadrul evenimentului
| CARE ESTE SCOPUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL |
Colectarea și prelucrarea datelor personale menționate se realizează:
- cu scopul înscrierii Dumneavoastră drept participant la TELECONFERINTA ROMCARBON CU ANALISTI, INVESTITORI SI JURNALISTI PRIVIND REZULTATELE LA 3 LUNI 2022 DIN 19 MAI 2022
- pentru comunicarea prin e-mail sau telefon cu Dumneavoastră privind detaliile participării la acest eveniment
- în vederea publicării înregistrării audio a evenimentului – ca bună practică recomandată de BVB și ARIR- pe site-ul romcarbon.com, pe pagina dedicată evenimentului.
- in vederea menținerii relației de business – post eveniment – sub rezerva consimțământului reciproc al părților
| CARE ESTE TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL |
- Prelucrarea datelor personale precum numele, adresa de email și telefonul sunt necesare comunicării în vederea participării dumneavoastră la teleconferință și sunt prelucrate în temeiul art. 6 lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679, respectiv ”prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract”.
- Prelucrarea datelor personale precum categoria și zona sunt necesare în vederea întocmirii si publicării transcriptului final al evenimentului și sunt prelucrate în temeiul art. 6 lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679, respectiv ” prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil.”
- Prelucrarea datelor personale precum funcția și locul de muncă precum și a celorlalte date în vederea comunicării în scop de marketing/relații de business ulterioare se face în temeiul art. 6 lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679, respectiv ”persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.”
| PERIOADA DE STOCARE A DATELOR |
Datele personale se stochează pe o perioada de minim 1 an din momentul in care au fost colectate – conform nomenclatorului arhivistic al companiei.
STOCAREA SI DISTRUGEREA ACESTOR DATE SE VA FACE RESPECTAND TOATE MASURILE NECESARE DE SECURITATE, IN CONFORMITATE CU REGULAMENTUL (UE) 2016/679 PRIVIND PROTECȚIA PERSOANELOR FIZICE ÎN CEEA CE PRIVEȘTE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR).
| CU CINE IMPARTASIM DATELE DUMNEAVOASTRA |
Datele dumneavoastră de contact nu vor fi furnizate către alte entități.
Înregistrarea audio a teleconferinței – în care numele și intervenția dumneavoastră vor fi consemnate – va fi publicată pe site-ul societății, www.romcarbon.com, pe pagina dedicată evenimentului.
Teleconferința va avea loc prin intermediul platformei externe MS Teams. Romcarbon nu va introduce datele dumneavoastră in aceasta platforma. Alegerea de a va conecta la platforma si a furniza datele dumneavoastră personala către aceasta platforma va aparține, Romcarbon nu este responsabila cu procesarea datelor dumneavoastră de către aceasta platforma.
| DREPTURILE DUMNEAVOASTRA CONFORM GDPR |
VA COMUNICAM CA AVETI URMATOARELE DREPTURI IN CEEA CE PRIVESTE PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL:
- Dreptul la informare: Dreptul de a fi informat cu privire la identitatea operatorului, scopul in care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenta drepturilor prevăzute de Regulamentului (UE) 2016/679 pentru persoana vizata si condițiile in care pot fi exercitate
- Dreptul de acces la date: Dreptul de a obține confirmarea faptului ca datele in legătura cu mine sunt sau nu prelucrate de către acesta. Acest drept poate fi exercitat in următoarele condiții: se adresează o cerere întocmita in forma scrisa, datata si semnata către ROMCARBON in care sa se comunice datele personale ale persoanei vizate (inclusiv numărul de telefon) si sa se atașeze o copie lizibila după buletin sau CI.
- Dreptul de intervenție: dreptul de a obține la cerere si in mod gratuit rectificarea, actualizarea, blocarea, ștergerea sau transformarea in date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte
Acest drept poate fi exercitat in următoarele condiții: Se adresează o cerere către ROMCARBON întocmita in forma scrisa, datata si semnata, in care se vor menționa datele asupra cărora se solicita intervenția, motivul justificat si modul de intervenție.
- Dreptul de opoziție: Dreptul de a mă opune in orice moment din motive întemeiate si legitime legate de situația mea particulara, ca datele care mă vizează sa facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor in care exista dispoziții legale contrare
Acest drept poate fi exercitat in următoarele condiții: Se adresează o cerere către ROMCARBON întocmita in forma scrisa, datata si semnata, in care se vor menționa datele asupra cărora se solicita opoziția si motivul întemeiat si legitim legat de situația particulara a persoanei.
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale: Dreptul de a cere si de a obține retragerea, anularea sau evaluarea oricărei decizii, care produce efecte juridice in privința persoanei mele, adoptata inclusiv pe baza unei prelucrări de date cu caracter personal efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalității mele precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul ori alte asemenea aspecte.
- Dreptul de a mă adresa ANSPDCP pentru apărarea oricăror drepturi garantate de Regulamentului (UE) 2016/679 ce mi-au fost încălcate.
| DATELE DE CONTACT ALE OPERATORULUI DE DATE |
S.C. ROMCARBON S.A
Responsabilul cu protecția datelor: dataprotection@romcarbon.com